LA ORGANIZACION DE DATOS EN LAS SOLUCIONES LEGALTECH

Tal como comentábamos en nuestro artículo anterior, una de las piezas más importantes para conseguir un alto grado de automatización al presentar escritos y demandas, es construir un modelo correcto entre las distintas entidades: Organismos, Partidos y Procedimientos.

A nivel jerárquico, el modelo es el siguiente:

• Partidos judiciales
  • • Organismo *

*Un organismo solo puede pertenecer a un partido judicial.

• Tipos de procedimientos admitidos según el orden (Civil, Penal, etc)

• Las propiedades principales que nuestra tabla de Partidos Judiciales debería tener son las siguientes:

• • • Código de 4 dígitos del cteaje

• • • Nombre del partido.

• • • Código del organismo de reparto Civil*

*Nos permite saber cuál es el organismo Decano al que hay que dirigir los escritos de inicio de tipología (Demandas)

• • • Código del Organismo de reparto Penal.

• • • Código del Organismo de reparto XXXX. (Lo mismo con todas las tipologías donde vayamos a presentar escritos de inicio)

• • • Código de Partido Judicial de reparto de procedimientos mercantiles *

*Existen tipologías que no se presentan en el partido judicial de “Cabecera”, sino en otro que agrupa los procedimientos de un área determinada. Por ejemplo: los procedimientos mercantiles del partido judicial de Villarobledo se deben presentar en el partido de Albacete.

• Código de Partido Judicial de reparto de procedimientos XXXX. (Lo mismo con todas las tipologías donde vayamos a presentar escritos de inicio)

• SubTabla de códigos postales que pertenecen a dicho partido judicial (La existencia de esta subtabla es la que nos permitirá saber en qué partido se debe presentar una demanda, según la residencia del demandante o del demandado.

• También podríamos incluir, según el modelo de negocio, campos para indicar a que personas se debe asignar el asunto*. Como ejemplo, algunos podrían ser:

• • • Abogado director asignado.
    • Procurador asignado.
    • Gestor asignado.

*Si esta información de reparto interno la relacionamos con una tabla interna de Tipos de Asunto y/o Clientes, obtendremos una estructura muy potente para automatizar la asignación de los asuntos.

• Respecto a los organismos, los campos o propiedades que nuestra tabla debería tener son las siguientes:

• Código de 9 dígitos del cteaje:

• Los 5 primeros indican el código del partido en LexNet
  • Los 2 siguientes indican el tipo de órgano, por ejemplo:

• 41: Organismo mixto primera instancia e instrucción.
  • 42: Organismo de primera instancia.
  • 43: Organismo Penal.

• Los 3 siguientes en el caso de la mayoría organismos indica su ordinal

*Por ejemplo, el código Lexnet 0100241002 nos indica que es el Juzgado de Primera Instancia e Instrucción Nº 2 de Amurrio

• Clave del partido judicial al que pertenece *Establece la relación con la tabla de Partidos judiciales.

• Nombre del organismo

• Dirección del organismo, importante la población para el pie de los escritos

• Organismo adscrito al Test de Compatibilidad, valor booleano que nos permitirá saber que códigos de procedimiento admite.

• Clave del organismo para las cuentas de consignación del banco de Santander

• Codificador de la tipología de presentación en LexNet:

• Civil.
  • Penal.
  • ..

• Codificadores para la presentación en diferentes plataformas autonómicas*, por ejemplo:

• Demandas en la plataforma eJusticia de la Generalitat de Catalunya.

• Campo de unidad de registro.
  • Campo de partido judicial.

• Escritos en la plataforma eJusticia de la Generalitat de Catalunya.
  • Tipo de presentación.
  • Ámbito de jurisdicción (Penal, Civil, etc.)
  • Unidad funcional (Penal, Civil, Mercantil, etc.)
  • Unidad Procedimiento, indica el código del organismo en la plataforma.

*Como podemos observar cada posible plataforma tiene sus propios codificadores, que podemos obtener de sus páginas web, os indicamos algunas como ejemplo.

• Cteaje: https://www.cteaje.gob.es/tablas-de-datos-maestros
• LexNet: https://lexnetjusticia.gob.es/preguntasfrecuentes/-/blogs/guia-de-pasos-para-integrar-aplicaciones-externas-con-lexnet
• eJusticia: https://seujudicial.gencat.cat/ca/que_cal_fer/Soc-un-professional-del-dret/ejusticia/informacio_general/index.html#googtrans(ca|es)

También aportará mucho valor que incorporemos información para codificar la forma de preparar las copias en papel de las demandas, y así prever posibles codificadores externos con terceros, en vistas a un posible intercambio de información o de proyectos conjuntos.

Y dejamos lo “mejor” para el final, los tipos de procedimientos. Esta tabla, que en un mundo “civilizado” no debería revestir una especial importancia, en la práctica es un campo de minas.

• Estos son las propiedades o campos que deberíamos considerar.

• Código alfanumérico interno del procedimiento

*Es muy recomendable utilizar una codificación inteligible según el modelo de negocio.

• Nombre del procedimiento.

• Tipos de tipologías donde es aplicable. No todos los tipos de procedimiento se pueden presentar en todas las tipologías.

• Adscrito al Test de Compatibilidad, valor booleano que nos indica si el procedimiento se puede presentar en un organismo adscrito o no.

• Codificadores para su uso en LexNet:

• Materia: Indica el tipo de materia al realizar la presentación de demandas. Por ejemplo, contratos bancarios.

• Tipología: indica el codificador de 3 caracteres correspondiente a LexNet para la presentación de escritos de trámite. Por ejemplo, ETJ es ejecución de títulos judiciales.

• Otros códigos asociados: Cuando recibimos las notificaciones mediante LexNet el código de procedimiento que se nos indica en la notificación no siempre coincide con el que indicamos en el envío, por ejemplo, podemos haber codificado los procedimientos ordinarios como ORD y recibir la notificación como OR5. Esta tabla nos facilitara la localización correcta del asunto al que va destinada la notificación por los tres campos: Organismo, Procedimiento y número de autos.

• Codificadores para la presentación en diferentes plataformas autonómicas, tales como:

• Demandas en la plataforma eJusticia de la Generalitat de Catalunya.

• Código de jurisdicción: por ejemplo, Civil, Penal, etc.
  • Código de especialización: por ejemplo, Civil, Mercantil, Penal, etc.
  • Código de procedimiento: por ejemplo, Demanda, Ejecutoria, etc.
  • Código asunto:  por ejemplo, Monitorio, verbal, etc.

• Escritos en la plataforma eJusticia de la Generalitat de Catalunya.

• Ámbito de jurisdicción (Penal, Civil, etc.)
  • Unidad funcional (Penal, Civil, Mercantil, etc.)
  • Código tipo, indica el código del procedimiento en la plataforma.

*Como en el caso de los organismos también aportará mucho valor que incorporemos campos para posibles codificadores externos con terceros en vistas a un posible intercambio de información o de proyectos conjuntos.

Hay que remarcar que el código de procedimiento con el que se ha incoado un asunto en un organismo puede variar según las normas de reparto de cada organismo decano, completar el modelo sería muy interesante incluir una tabla que nos indique que tipo de procedimiento podemos o debemos utilizar en un determinado organismo según la tipología del asunto. Por ejemplo, las ejecuciones si son civiles se presentan con el código ETJ si son penales con el código EPE.

En próximas entregas, detallaremos otros grupos de datos, y explicaremos cómo se relacionan entre ellos, así como los campos necesarios para configurarlos y su origen. No dudéis en contactar con nosotros para aclarar cualquier duda

Artículo redactado por un ser humano